Informativa sulla Privacy

Informativa completa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Reg. (UE) 2016/679

 La presente informativa è in vigore dal giorno 01/08/2019

 

  1. Il titolare del trattamento

Multi Professional S.r.l.s. è il Titolare del trattamento, ossia il soggetto che decide come e perché trattare i tuoi dati personali. Indicate di seguito troverai le informazioni aziendali utili per contattarci.

Multi Professional S.r.l.s., C.F. e P.IVA 01265920866

Sede legale: Via Toscana, 93 – 94012 Barrafranca (EN)

Cellulare: 351 8606077 – Telefono fisso: 0934 396747

E-mail: privacy@forsecercavi.it

Sito web aziendale: forsecercavi.it

  1. Categorie di dati personali che trattiamo

a) Dati forniti per l’utilizzo dei servizi

Quando richiedi un servizio mediante il sito o altra modalità, raccogliamo i dati che ci occorrono per instaurare trattative precontrattuali, stipulare ed eseguire il contratto, erogare i servizi previsti negli accordi contrattuali e adempiere gli obblighi legali e fiscali connessi con l’esecuzione del contratto o l’erogazione dei servizi.

Per tali finalità raccogliamo i seguenti dati: nome del referente e ragione sociale dell’azienda che ci contatta, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, partita iva e indirizzo di fatturazione.

Al fine di poter dimostrare che il contratto stipulato è valido, raccogliamo e conserviamo il file di log relativo alla tua espressa accettazione delle condizioni generali del contratto e delle clausole vessatorie.

Se ci fornisci dati di terzi soggetti per finalità connesse all’esecuzione del contratto o l’erogazione del servizio, ti chiediamo di darcene immediata comunicazione in modo da comunicargli la presente informativa nei termini previsti dalla legge.

b) Dati forniti inviando una comunicazione ai nostri recapiti

Quando invii una comunicazione ai nostri recapiti, oltre ai dati anagrafici e di contatto ivi presenti, raccogliamo anche tutti i dati e le informazioni che inserisci nella comunicazione: per tale motivo ti consigliamo di non inviarci dati sensibili o informazioni di natura personale.

Se ci contatti per esercitare un diritto relativo ai tuoi dati personali, potremmo aver bisogno di raccogliere ulteriori informazioni al solo scopo di accertare la tua identità e prevenire abusi da parte di terzi.

c) Dati di navigazione

Quando navighi sul nostro sito, i protocolli di comunicazione internet e gli strumenti da noi predisposti (cookie) acquisiscono dati. Si tratta di dati che normalmente non sono identificativi e non vengono associati ad alcuna persona fisica, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti se associati con dati detenuti da terzi.

Tali dati vengono da noi utilizzati esclusivamente in forma anonima per finalità statistiche e per assicurare un corretto e adeguato funzionamento del nostro sito web.

d) Dati per marketing diretto

Quando acconsenti all’invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni commerciali da parte nostra, tratteremo i dati di contatto che ci hai fornito (indirizzo mail e/o numero di telefono) associati alla ragione sociale o al nome della persona fisica a cui si riferiscono.

I tuoi dati personali saranno trattati per la finalità di marketing soltanto se hai prestato il tuo consenso.

Al fine di poter dimostrare che il trattamento avviene in base al tuo consenso, raccogliamo e conserviamo il file di log relativo alla tua scelta rispetto a una o più specifiche finalità.

  1. Finalità per le quali trattiamo i tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati personali nella misura strettamente necessaria per raggiungere le seguenti finalità:

a) rispondere a specifiche richieste di informazioni o assistenza

Trattiamo i dati raccolti quando ci invii una comunicazione ai nostri recapiti, per rispondere a richieste di informazioni o darti l’assistenza richiesta.

b) fornirti un preventivo, svolgere trattative precontrattuali, stipulare ed eseguire un contratto, erogare i servizi previsti negli accordi contrattuali e adempiere gli obblighi legali e fiscali connessi con l’esecuzione del contratto e l’erogazione dei servizi

Trattiamo i dati che ci fornirai al momento di richiedere un preventivo o un servizio al fine di inoltrarti il preventivo specificatamente richiesto, svolgere le trattative precontrattuali e stipulare un contratto. Se è stipulato un contratto, i tuoi dati saranno trattati per darne esecuzione ed erogare i servizi richiesti. I dati saranno inoltre trattati per adempiere a tutti gli oneri legali e fiscali a cui siamo tenuti, in relazione al contratto stipulato.

c) compiere attività di marketing diretto, soltanto con il tuo consenso

Trattiamo i dati che ci fornisci per l’invio di comunicazioni commerciali e di materiali pubblicitari per promuovere i nostri servizi, prevalentemente tramite posta elettronica.

Svolgeremo attività promozionali nel pieno rispetto della tua scelta, soltanto qualora avrai prestato il tuo consenso: in ogni caso, qualsiasi attività sarà cessata se revocherai il tuo consenso o eserciterai il diritto di opposizione al trattamento dati effettuato per tale finalità.

d) dimostrare che trattiamo i tuoi dati personali in base al tuo consenso

Trattiamo i tuoi dati personali raccogliendo e conservando il file di log che indica che hai prestato il consenso per una o più specifiche finalità, nel caso in cui il consenso sia la base giuridica di quel trattamento.

e) permetterti di esercitare i tuoi diritti o adempiere a obblighi di legge

Trattiamo i tuoi dati personali quando ci comunichi di voler esercitare un tuo diritto in relazione ai tuoi dati personali. Allo scopo di prevenire eventuali abusi da parte di terzi, potremmo richiederti ulteriori dati personali e informazioni per accertarci della tua identità.

Inoltre potremmo dover trattare i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni specifiche e fornirti informazioni previste dalla normativa vigente.

In relazione alle finalità indicate, i tuoi dati verranno trattati prevalentemente con mezzi informatici ed elettronici: gli strumenti di cui ci avvaliamo garantiscono elevati standard di sicurezza, nel pieno rispetto della normativa vigente.

Anche quando, in specifici casi, i dati verranno trattati con mezzi analogici, assicuriamo elevati standard di sicurezza e riservatezza.

Con l’evoluzione dei nostri servizi potremmo avere necessità di trattare i tuoi dati personali con modalità e per finalità diverse da quelle indicate; in tali casi i dati saranno trattati unicamente per scopi compatibili con quelli qui descritti e ti forniremo tutte le informazioni relative alle nuove attività e modalità di trattamento prima che queste abbiano avvio, nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione di dati personali. In ogni caso potrai sempre richiedere che i tuoi dati non siano trattati per nuove finalità.

  1. Qual è la base giuridica dei trattamenti dei dati

I dati degli utenti saranno trattati soltanto in presenza di una legittima base giuridica. In particolare, trattiamo i tuoi dati quando:

a) il trattamento è necessario per dare esecuzione a un contratto di cui sei parte o a misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

Trattiamo i dati che ci sono strettamente necessari per dare esecuzione al contratto che abbiamo stipulato, per poterne dimostrare la validità e per dare seguito alle richieste che ci hai fatto.

Il conferimento dei dati è facoltativo: sei libero di comunicarci o meno i tuoi dati, ma in mancanza non ci sarà possibile dare esecuzione al contratto o fornirti le informazioni o l’assistenza di cui hai bisogno, né il preventivo che hai richiesto.

b) il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Trattiamo i dati che ci sono strettamente necessari per ottemperare a un obbligo fiscale o legale a cui siamo tenuti, e per poter dimostrare di trattare i tuoi dati con il tuo consenso, laddove richiesto.

c) hai espresso il consenso al trattamento dei tuoi dati personali.

Trattiamo i dati per lo svolgimento di attività di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali soltanto in presenza del tuo libero, specifico, informato ed inequivocabile consenso.

Ti ricordiamo che il conferimento dei tuoi dati personali e il consenso per tali attività è assolutamente facoltativo e non è un obbligo derivante dalla legge o da un contratto. In mancanza del conferimento dei dati o del consenso non ci sarà possibile effettuare le attività di marketing sopra descritte nei tuoi confronti.

Il consenso che hai prestato è revocabile in qualsiasi momento: potrai inoltrare la richiesta a uno dei nostri recapiti.

  1. A chi vengono comunicati i dati

I tuoi dati personali saranno comunicati:

a) al personale interno e ai collaboratori esterni specificamente autorizzati al loro trattamento e che si sono impegnati alla riservatezza;

b) a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per svolgere la nostra attività; tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia protezione dei dati personali. I soggetti terzi in questione appartengono alle seguenti categorie: Internet provider, società specializzate in servizi informatici e telematici, società che offrono servizi di comunicazione e marketing, società o professionisti che offrono assistenza legale e contabile.

Potrai contattarci a uno dei nostri recapiti per ricevere una lista aggiornata dei soggetti nominati responsabili del trattamento.

I tuoi dati potranno essere trasmessi a terzi, laddove sia previsto dalla legge, da un ordine di un’Autorità giudiziaria o nell’ambito di un procedimento giudiziario, per l’accertamento e il perseguimento di reati, oppure al fine di tutelare i diritti degli utenti, di Multi Professional S.r.l.s. o di terzi.

  1. Conservazione dei dati

Conserviamo i tuoi dati personali per un periodo di tempo limitato, che potrà essere diverso a seconda del tipo di trattamento a cui sono soggetti i dati.

Scaduto il periodo previsto, i tuoi dati saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

I tuoi dati personali sono conservati nei termini e secondo i criteri seguenti:

a) i dati che raccogliamo quando ci invii una richiesta di informazioni o di assistenza sono cancellati dopo 6 mesi dal momento in cui abbiamo soddisfatto la tua richiesta;

b) i dati raccolti quando richiedi un servizio sono conservati fino al momento in cui appare evidente che non si giungerà alla stipula di un contratto e comunque non oltre 12 mesi dalla fornitura del preventivo stesso; in caso di conclusione di un contratto con Multi Professional S.r.l.s., i dati di cui al contratto saranno conservati fino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili relative al contratto;

c) i dati raccolti per adempiere agli obblighi della normativa in materia di protezione dei dati personali sono conservati fino al momento in cui tutte le finalità del trattamento sopra descritte risultano soddisfatte; questo significa che tali dati saranno conservati finché Multi Professional S.r.l.s. tratterà i tuoi dati personali per una o più delle finalità sopra descritte;

d) i dati utilizzati per attività di marketing sono conservati finché l’Utente non chieda la cessazione di tali attività, revocando il consenso prestato o opponendosi al trattamento effettuato per questo scopo.

In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva o anonimizzazione in via irreversibile dei dati avverrà entro 30 giorni dai termini sopra indicati.

  1. I tuoi diritti

In relazione ai tuoi dati personali e ai trattamenti da noi svolti, in qualsiasi momento potrai esercitare una serie di diritti che sono di seguito specificati insieme alle modalità del loro esercizio.

In particolare hai diritto di:

a) richiedere e ottenere l’accesso ai tuoi dati personali e la conferma che sia o meno in corso un trattamento sugli stessi.

In particolare, potrai ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici automatizzati;
  • degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti.

c) revocare il consenso prestato al trattamento per una o più specifiche finalità.

d) opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei tuoi dati per la sola finalità di marketing diretto.

e) ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali se sussiste uno dei seguenti motivi:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • hai revocato il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altra base giuridica per il trattamento;
  • ti sei opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure ti sei opposto al trattamento nel caso i dati siano trattati per finalità di marketing diretto;
  • i tuoi dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i tuoi dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • i tuoi dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori.

f) chiedere che il trattamento dei tuoi dati sia temporaneamente limitato quando:

  • contesti l’esattezza dei tuoi dati personali;
  • il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati;
  • i tuoi dati non ci servono più ma ne hai bisogno per esercitare un tuo diritto in sede giudiziaria.

g) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti qualora:

  • il trattamento si basi sul consenso dell’utente, anche se prestato per il trattamento di dati sensibili, o se sono stati conferiti per dare esecuzione ad un contratto; e
  • il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Per esercitare i tuoi diritti potrai inviarci una richiesta all’indirizzo mail privacy@forsecercavi.it, specificando nell’oggetto della domanda la volontà di esercitare uno dei diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali.

Ti invieremo una email di risposta per confermarti la ricezione e la presa in carico della tua richiesta, e ti forniremo un riscontro quanto prima possibile, in ogni caso non più tardi di 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

  1. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa sulla privacy è in vigore dalla data indicata all’inizio del documento.

Potremo avere necessità di modificarne o aggiornarne il contenuto in conseguenza di modifiche ai servizi da noi erogati o modifiche della normativa vigente in materia di protezione di dati personali.

Se ci hai comunicato il tuo indirizzo email, verrai tempestivamente informato di tali circostanze: le modifiche saranno in ogni caso effettive non appena pubblicate sul nostro sito.

CONTATTI
Forse Cercavi ® è un marchio registrato presso UIBM e concesso in uso esclusivo a:
Multi Professional s.r.l.s.
Sede Legale: Via Toscana 93
94012 Barrafranca (EN)

P. IVA: 01265920866
Nr. REA: EN-414570
Registro delle Imprese di Enna
Capitale Sociale: € 9.000,00 i.v.
PEC
pec Forse Cercavi
CONTATTI
Forse Cercavi ® è un marchio registrato presso UIBM e concesso in uso esclusivo a:
Multi Professional s.r.l.s.
Sede Legale: Via Toscana 93
94012 Barrafranca (EN)

P. IVA: 01265920866
Nr. REA: EN-414570
Registro delle Imprese di Enna
Capitale Sociale: € 9.000,00 i.v.
PEC
https://forsecercavi.it/wp-content/uploads/2019/06/pec-forse-cercavi.png
Cellulare: 351-8606077
Telefono Fisso: 0934-396747
Chat WhatsApp: 351-8606077

© 2020 Forse Cercavi ® – Tutti i diritti riservati